取得客戶參展相關(guān)資料：如果得到客戶的認(rèn)可，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設(shè)計(jì)，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。

通常不管是何種情況，客戶都會提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對于我們來說，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是關(guān)鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺圖。（至于展位圖的來源，業(yè)務(wù)經(jīng)理可把原來的服務(wù)客戶圖文資料整理歸類，市場部將在今后的資料收集工作中進(jìn)一步完善。）

參展商手冊和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，我們應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時調(diào)整樣品的位置，有時你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。

樣本的設(shè)計(jì)。樣本的設(shè)計(jì)一定要精美，因?yàn)檎刮簧系目蛻糨^多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設(shè)計(jì)樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合國際流行的式樣。 人員的培訓(xùn)。展前要對參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，對外宣傳要統(tǒng)一口徑，對可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。比如公司的年銷售額，員工數(shù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術(shù)人員，以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外，或者一些很的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝，配有公司標(biāo)識的胸牌。

對手的模底。性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進(jìn)行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的價(jià)格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”。在關(guān)鍵部位，如人通道、人接觸的部位及高聳展臺等，要加厚材料來加固，而在次要部位用合資、國產(chǎn)材料，這也可以說是“量材錄用”吧。

如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高率”的形象。