在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

下面，詳細為大家介紹一套行政事業單位資產管理系統方案。

行政事業單位資產管理現狀：

1、行政事業單位資產數目眾多，管理難度較高。

2、盤點工作量較大，人工盤點效率低。

3、賬實不符，實際資產與賬目不符。

4、行政事業單位每年添置的資產數量龐大，資產利用率不高，造成資產閑置，增加財政資金投入。

5、固定資產的去向不清晰，沒有完善的追溯體系。

以下這套資產管理系統方案，可以很好地解決以上行政事業單位資產管理難點，幫助機構實現固定資產全生命周期管理，提升資產的使用價值。

資產管理系統方案：

1、以RFID技術貫穿資產管理全過程，賦予每個固定資產特定的RFID標簽，將資產與標簽綁定記錄在系統中。根據這個標簽，即可實現資產從入庫到清理的全過程閉環管理，同時解決資產流失與賬實不符的問題。

2、應用資產管理系統后，將根據行政事業單位的部門劃分權限，設置每個部門各個人員的操作權限。在盤點時，各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產的RFID標簽，即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準確性。盤點結束后，系統會自動生成盤點差異報表，幫助行政事業單位解決賬實不符的問題。

3、應用資產管理系統后，可以在系統當中查看每個資產的使用情況，比如某個被領用的資產，被何人領用、領用時間是什么時候等，其他閑置的資產也可一目了然，便于行政事業單位提高資產的利用率，減少重復資產的購置。

4、應用資產管理系統后，資產操作記錄自動記錄。資產的購置入庫、領用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作，操作完成后，自動生成操作記錄，便于追溯管理。

5、資產的使用需要通過系統提出申請，資產管理系統會在系統中發出提醒，讓相關人員審批。審批通過后，才可進行下一步操作。如此，能規范資產的使用。

6、固定資產的每一次流轉數據都會自動保存，并不可刪除。當出現固定資產破損、丟失的問題，能夠有清晰的追責路線。

標領集團固定資產管理系統解決方案：

1、多地協同管理

以集團總部為，形成發散式結構，多地協同管理。集團企業總部通過標領集團固定資產管理系統為每個分支機構配置相應的功能與權限，各分支結構再配置相應功能給對應部門與人員，形成自上而下的管理。集團總部可隨時查看所有分支的資產情況。

2、建立資產條碼履歷

為每個入庫的資產建立條碼履歷，賦予特定的條碼標簽，資產的入庫、領用、借用、歸還、退還、盤點、折舊、清理、報廢等都通過掃描該條碼來完成。

3、數據智能化管理

資產在集團企業內的產生的數據會隨著掃描作業的完成，自動采集保存到系統當中，系統能夠對采集而來的數據進行智能分析，智能生成多種維度的數據報表。

4、協同快速盤點

在盤點時，各分支機構下的各部門人員使用PDA掃描自身所持有的的資產即可，掃描完成后，盤點數據會自動更新到系統中，并生成盤點清單與相關報表，并匯總給集團總部。

5、建立資產追溯體系

在標領集團固定資產管理系統運用下，可實現資產的全生命周期流程化管理，在操作時系統會自動生成操作記錄，可供集團企業追溯查看。

6、完善易耗品管理

系統具有低值易耗品管理功能，可完善集團企業的易耗品管理，解決資產管理漏洞。

運用了標領集團固定資產管理系統，集團企業將打破多地各自為政的松散管理方式，完善集團資產管理流程與制度，實現資產集約化管理。

資產管理，是企事業單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業單位添置的固定資產越來越多，資產管理的難度也越來越大，為了實現資產管理標準化，提升資產的利用率，節約成本，許多企業事業單位往往會導入一款資產管理軟件來優化資產的管理，比如標領的條碼資產管理系統。

條碼資產管理系統，就是在資產管理系統上導入了條碼技術，通過條碼技術實現掃描式資產管理，來有效提升資產管理的準確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術是什么？其在資產管理當中有何種運用表現？

條碼技術，是一種自動識別技術，是為了實現對信息的自動掃描而設計的。即通過編制設計一些規則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動識別實現數據的交換與采集，來達到自動管理的目的。

在標領條碼資產管理系統當中，條碼技術貫穿了資產管理的全過程，資產的入庫、申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等業務流程都有著條碼技術的身影。具體表現如下：

1、在資產入庫時，通過條碼資產管理系統，根據資產信息生成打印條碼標簽，并對資產進行貼標，隨后掃描該條碼標簽，即可完成資產的入庫。同時，利用條碼標簽，可以通過肉眼輕松識別資產。

2、資產的申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等都需要通過條碼資產管理系統發出申請，在審核通過后，使用PDA掃描資產的條碼來完成操作，條碼技術貫穿了資產從入庫到報廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統中的相關數據會自動更新，同時形成操作記錄，能夠實現資產的追溯管理。

4、由于每個資產都被賦予了特定的條碼，系統會在資產入庫時，自動登記其入庫時間、使用記錄等，如果某個資產處于閑置的狀態，系統也可輕松查看，能夠幫助企業提升資產利用率，減少浪費。

5、在盤點時，只需通過條碼技術，執行PDA掃描式的盤點流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點，且準確率高，還能智能生成相關盤點報表。