隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

一：降低風險

如果是選擇復印機租賃，那么就意味著企業不需要自己購買復印機了。可能在有些人看來是感到疑惑的，但是企業之所以會做出這種選擇，就是因為這樣可以大大的降低風險，不用自己花錢購置設備。即使公司了，也不用負擔復印機的費用。

二：解決企業使用煩惱

企業每天需要復印的文件實在是太多，如果是自己購買復印機的話，自己需要購買很多個不同型號的復印機，讓它們一起工作，畢竟客戶的復印要求都是不一樣的。但是為了能夠減少成本，解決使用的煩惱，采用租賃的方式是非常不錯的。

可任選適用的機型

直接買斷復印機，如果發現它與現在或以后的工作量不配，設備超負荷運作，容易故障，且短時間內可能需要進行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現象，你可根據自身需要調換更適合你的復印機，月租價格也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。