取得客戶參展相關(guān)資料：如果得到客戶的認(rèn)可，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設(shè)計(jì)，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。

通常不管是何種情況，客戶都會提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對于我們來說，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是關(guān)鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺圖。（至于展位圖的來源，業(yè)務(wù)經(jīng)理可把原來的服務(wù)客戶圖文資料整理歸類，市場部將在今后的資料收集工作中進(jìn)一步完善。）

參展商手冊和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，我們應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶要求可從以下幾個(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

再次跟進(jìn)。如果客戶對你的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意，你則要誘導(dǎo)他訂購你的產(chǎn)品了，比如問訂購的數(shù)量，時(shí)間，交易條件等，用這些來引導(dǎo)客戶進(jìn)入正題。如果你發(fā)了郵件，客戶沒有反應(yīng)，一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復(fù)，你則要考慮一下客戶是否對你的產(chǎn)品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會引起客戶的反感，不妨在接下來的第三封郵件加上一條，如果貴司不希望收到此封郵件，請回復(fù)說明

展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個(gè)市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計(jì)劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會是關(guān)鍵。

創(chuàng)意可以說是現(xiàn)代企業(yè)宣傳及展示的主要特征。而創(chuàng)意的成功就在于個(gè)性的張揚(yáng)。越是個(gè)性的越能給人以沖擊，給人以震撼，令人過目不忘，從而發(fā)揮有效的市場作為，實(shí)現(xiàn)有效的市場傳播。這種個(gè)性的張揚(yáng)涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理和方式的新穎，須整合而統(tǒng)一。換言之，即展位獨(dú)特的形態(tài)、色彩、工藝、格調(diào)等要有機(jī)融合，從而形成完整的企業(yè)或展品個(gè)性。

一旦決定了展示劇情的框架,就要討論組成各個(gè)主題的每個(gè)項(xiàng)目的信容,但必需基于展示主題整體氣勢派頭與觀點(diǎn)去討論,并建立展示重點(diǎn)、劃分展示區(qū)域和空間及布局干系、規(guī)定種種造型細(xì)節(jié)等,這些便是展示劇情。

展會設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳結(jié)果和情況而不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品的擴(kuò)展延伸,大型展會設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的幾多、質(zhì)量的崎嶇,直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者美滿、準(zhǔn)確地把握企業(yè)與商品的全部信息,以資助參展企業(yè)捉住市場機(jī)遇,樹立精良抽象