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公司基本資料信息
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對于公司業務方面,一定要清楚這點:不是所有人從您的公司名稱就知道您的業務范圍,所以,您的公司如果是剛起步需要更好的宣傳出去,或者您此次的展品不能明確的展示出您的業務范圍,這時就需要以直觀的圖文并存的形式進行展示,以便客戶能立即了解到公司的業務范疇。為了保證展臺的安全性與環保性,展臺材料必需是無毒無害,節能環保,只有這樣,展臺才能給顧客提供一個良好的環境,同時給顧客一個好的印象。
在展臺設計方面,設計風格應該是符合公司的整體形象的,所以需要認真考量這次展會所要傳達的信息。是希望表現的盡量符合客戶的喜好,還是應該純粹展示展品的特性以及賣點。然后再進行展臺的裝飾構建,而展位就應該是展現的越寬敞、大氣,這樣就越可能會吸引客戶。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色,這樣從遠處即可突顯出來,要避免那些易融入背景的中性色。
展臺的一切搭建物不能封頂,與天花的間隔不能低于50厘米,與墻的間隔不能低于60厘米。小的展位面積,再適用深色系的色彩,會讓人產生一種沉重感與狹促感,容易讓觀眾感到壓抑,從而進一步影響他們參觀展品的情緒。通常情況下,在以深色為背景的小展位,參觀者平均停留的時間不會超過五分鐘,所以展臺搭建應該考慮淺色色彩。在展臺搭建過程中,很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾,并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強,突出效果也比較明顯。施工人員在展場內不能生火,如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊),必需經過承辦單位事前向保安部申報,經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作,才可以施工或扮演
展臺設計搭建是一項商業服務,這項服務和一般的商業服務又是不一樣的。其他商業服務可能是穩定的、一成不變的,但是展臺的設計搭建卻不一樣。這項服務會隨著展會的不同,攤位的位置不同,產品風格的不同而產生不同的變化。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。然后再進行展臺的裝飾構建,而展位就應該是展現的越寬敞、大氣,這樣就越可能會吸引客戶。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定,比如展臺高度,搭建所需用料也要符合相關規定,展臺搭建中不可以違反的一些標準,這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守,只有做出好的展臺,在展會中才能取得更大的收益,爲公司帶來更多的利潤。