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首先看公司對于復印機有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我們選擇租賃一臺或多臺桌面打印機就可以滿足平時的辦公需求。如果需要復印，打印，掃描，傳真等功能的話，我們可以選擇租賃一臺或多臺桌面一體機。如果印和復印速度有一定的要求，那么租賃大型的復合機才能滿足我們的需求。

其次我們要看公司的印量多不多，如果一個月0-2000張左右的印量，那么桌面級的打印機和一體機可以滿足。如果一個月2000張以上的那么桌面打印機和桌面一體機的負荷就滿足不了這種印量了，頻繁的更換墨粉盒會讓公司的效率大大變慢，這種情況，我們就需要租賃一臺或多臺大型的復合機，滿足公司的印量需求。如果一個月10萬張以上的印量，我們推薦租賃一臺或多臺工程機。

我們看公司業務是否需要彩色功能，彩色的價格相對于黑白來說貴了許多，公司要租賃彩色復合機的時候，一定要注意對于彩色功能的控制，可以詢問服務商采取密碼控制彩色功能，節省成本

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打印速度

打印速度的快慢將關系著辦公效率，現實中很多打印機的租賃價格會根據打印速度決定，價格越昂貴。由此看來商家深知打印速度對辦公效率的影響。一般挑選全新打印機時，要求預熱時間短，且首張打印速度要快，為好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并沒要求，這時選擇打印速度快的打印機，是對資金方面的浪費，打印速度的選擇也有根據公司自身打印情況挑選。

打印質量

每個公司印機打印效果要求都不一樣，倘若你們公司的打印工作主要集中于一些文稿上，則不需要租賃高分辨率、高清晰度的打印機，能減少一些租金的投入。若是印有特殊要求，經常打印彩色照片等文件，這時就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機設備了。

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現在打印機租賃是能夠解決中小企業打印需求的較好途徑，如果購置全新打印機的話，投入的成本過高，如果選購二手打印機的話，后期維護費用也是較高，主要的還是設備怎么樣心里沒有底。像在這種兩難的情況之下，打印機租賃就能夠從根本問題上解決。

一、資產管理

用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風險，在設備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設備使用期限。

二、辦公費用減少

租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當不可預見的費用產生。租用打印機可依據實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。