檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁(yè)面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁(yè)面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工

將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；

折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。

件級(jí)管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機(jī)裝訂，將檔案左對(duì)齊、下對(duì)齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機(jī)，按壓裝訂機(jī)柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機(jī)無(wú)法裝訂時(shí)可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。

檔案數(shù)字化加工

對(duì)于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對(duì)、掃描件校對(duì)、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過(guò)不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。