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公司基本資料信息
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智能檔案密集柜
1.使用智能密集架進行檔案管理是采用的自動模式,檔案上架時,將檔案任意放置智能密集架的空余位置處,智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式,并將檔案位置與檔案信息綁定,反饋至系統中,該檔案的信息系統可通過設置自動刷新,實時更新架體內檔案位置與相關信息,即使無序上架檔案也可以有序管理。
2.檔案借閱時,通過RFID技術綁定用戶的借閱卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱,管理人員根據用戶需求查詢檔案位置,系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置,管理人員到相應位置取走檔案,用戶完成借閱手續即可取走檔案。
3.檔案歸檔時,用戶在館員工作站履行的歸還手續,標簽讀寫、刷借閱卡等程序完成檔案的歸還,管理人員通過系統掃描標簽信息,查閱檔案歸還位置,根據系統及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置。
4.檔案盤點時通過中央處理系統啟動盤點程序,密集架的RFID天線板自動對架體內的檔案位置及信息進行掃描讀取,當發現異常或丟失情況會自動進行提示并報警。
智能檔案密集柜的優勢
1、智能密集柜有完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區、列進行靈活操控,并可從密集架上對各分區、列進行操作。
2、智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。
3、數據庫管理界面親切直觀,內置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量設計,一臺計算機多可管理32個分區,每區20列,以利于將來系統擴容。
5、提供多組通風接口,方便系統的功能升級。
6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環境。
7、智能密集柜設有紅外傳感器,具備紅外線安全保護功能。
8、形象直觀的動態顯示使各種創操作命令的執行一目了然。
9、具有網絡化管理與權限保密功能。
10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節、層信息。
影響智能檔案密集柜價格的因素有哪些?
智能檔案柜價格影響因素有生產工藝、生產成本、設計樣式三方面,首先,智能檔案柜生產工藝有很多種,比如說剪裁沖焊、噴塑處理等,不同的生產工藝制作出來的成品的精細化程度不同,在價格方面自然有差別;其次,生產成本不同,智能檔案柜價格也存在差別,畢竟沒有哪個廠家是做賠本買賣的;設計樣式越精致,花費設計師的心血越多,自然也會計入到銷售成本。 大多數企業采購智能檔案柜都沒有經驗,因此比較好的辦法就是看向智能檔案柜品牌影響力比較大的企業,如此再進行生產工藝、設計實力、生產技術、售后支持、價格等方面的對比,以便于挑選到好的智能檔案柜,實現更好的企業使用價值。