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檔案數字化加工方案信息推薦 北京中泰德信檔案管理逆境出人才的事例

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最后更新: 2023-12-01 22:05
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4分鐘前 檔案數字化加工方案信息推薦 北京中泰德信檔案管理[北京中泰德信cb36047]內容:

“檔案數字化加工”一般是指“掃描服務嗎”

掃描服務(也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式,隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務順應了這一潮流,并在這幾年內快速興起。掃描服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術,可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化(數字化)文本、影像,并實現信息高速檢索。

檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢?

整個掃描服務一包括幾個環節:

1.掃描

批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提取(利用OCR技術),有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值(如一份保險單中,受益人的姓名,證件都是關鍵字),這些關鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。

4.管理和利用

通常掃描服務的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統”,“知識管理系統”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。

檔案數字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標準為 200dpi;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復印件等字跡不清楚的情況,可適當增加掃描的分辨率,但要保證圖像清晰的同時,又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

檔案數字化加工

使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據,并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應,其檢查合格率應為,發現問題時,必須重新修改完善。

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