代發工資可以減輕企業的繁瑣工作，企業選擇通過人力資源公司代發員工的工資，不僅為自己節省了一定的發放工資流程，更是讓自己省下了更多的人力物力，能夠將主要的精力集中到公司主營業務上來。工資和薪酬待遇是每個員工為關心的問題。大多數企業員工薪酬是保密的。為便于保密，企業人力資源部、財務部知曉全體員工薪酬待遇的人少為好。那么，委托第三方，大量案例證明是為有效的保密方式。

用人單位辦理好相關勞動合同簽訂手續后，方可辦理代發工資業務。由薪酬外包公司統一銀行制作工資卡和，工資支付采取打卡方式。薪酬外包公司負責聯系銀行等金融機構，處理工資卡遺失、補辦等相關手續。代理業務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。按勞動合同規定，結合本單位考核辦法，確定工資應發數。代發工資業務原則上每月代發工資一次，除工資、薪金以外，獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬范疇。

近年來，隨著市場薪酬水平的變化和企業經營狀況的變化，薪酬管理工作日益復雜，企業人力資源部及財務部普遍在薪酬發放工作中存在大規模數據錄入、跨地區薪資發放、外籍員工薪資發放等是日益困擾企業薪酬管理人員。而薪資代發服務正順應著不斷細化及低成本的企業管理宗旨，幫助中小企業、多元化集團公司、跨地區公司、重組企業的人員整合及薪資統一管理。由此，許多大中型企業都將企業內部薪資代發等非核心業務環節委托外包給人力資源服務機構。