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新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些。它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性,以“答記者問”為主要特色,一般有更高層次官員出席。而新聞發(fā)布會由公1關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可。主題明確:主題,就是借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題,并且有利于媒體傳播。在這些形式中,為常見的是新聞發(fā)布會。一般來說,新聞發(fā)布會所涉及事項包括這幾大部分:1. 主題明確:主題,就是借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題,并且有利于媒體傳播。主題策劃需要迎合熱度1高的社會事件或者大家有關(guān)注度的事件。
如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會?
1.確定應(yīng)邀者的范圍。 2.會議程序安排要詳細(xì)、緊湊,避免冷場或混亂局面。3.會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐,可以利用非正式交談,促進互相溝通。就餐準(zhǔn)備工作必須事先安排妥當(dāng)。4.安排足夠的招待人員,設(shè)立簽到處,并派專人引導(dǎo)記者前往會場人座。創(chuàng)意H5宣傳:充滿創(chuàng)意的H5,永遠是人們樂于分享和刷屏的經(jīng)典素材。5.企業(yè)內(nèi)部與會人員應(yīng)配帶名簽,設(shè)立名1牌,與會記者應(yīng)發(fā)給寫上姓名和媒體機構(gòu)名稱的襟牌。會議桌及餐桌名1牌要分清主次,順序排好,避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。6.事先準(zhǔn)備(檢查)好視聽輔助器材,提供給記者使用。7.安排攝影記者,拍攝會場情景,以備宣傳、紀(jì)念之用。
發(fā)布會場地選擇:發(fā)布會成功舉辦的前提是要根據(jù)會議的類型,預(yù)訂一個合適的會議場地。場地可以選擇戶外或者室內(nèi)。在確定發(fā)布會場地時,需要綜合考慮場地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素,挑選一個合適的場地。4.安排足夠的招待人員,設(shè)立簽到處,并派專人引導(dǎo)記者前往會場人座。在布置發(fā)布會現(xiàn)場時,需要提前設(shè)計布置方案,合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域,包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等。活動會場又分為席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。