檔案信息存儲的作用是什么呢？

在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化儲存發(fā)展是必然趨勢，同時在這個環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺進行建設，這樣能夠更好的對網絡中出現(xiàn)的信息進行保證，同時也能夠保證人們在生活和工作中對網絡存在的信息進行使用。網絡中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息存儲的重要價值和作用。在對檔案進行存儲的時候，對其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。

檔案備份用途和利用用途的區(qū)別

從檔案備份保護用途的角度考慮,紙質檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的圖像品質，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質越高，相對應的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網絡傳輸時間和調用速度。這兩種不同的用途對檔案數(shù)字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。

檔案存在的意義價值

檔案信息資源在現(xiàn)代化建設過程中發(fā)揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價值才能得到更好的體現(xiàn)。現(xiàn)在，人們在生活和工作中，要對檔案歷史信息進行更好的保護，這樣在進行使用的時候才能更好的利用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設過程中非常重要的基礎工作，同時在進行檔案管理過程中要對計算機技術進行更好的利用，這樣才能在工作流程的各方面具有合理性，同時也能更好的將原始資料準確的進行處理，將其轉變成為數(shù)字檔案。如何將原始資料變成為數(shù)字檔案也是檔案工作者和技術開發(fā)人員要進行研究的問題。在日常的檔案管理中，已經形成了非常規(guī)范的管理方法，同時對檔案的保護和保密工作也是非常重視的，這樣能夠更好的提升提案查詢的效率，同時，在社會發(fā)展過程中也能對檔案資源進行使用。為了更好對檔案進行管理，實施檔案數(shù)字化發(fā)展非常重要，建立一套數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)能夠解決檔案管理過程中的數(shù)字化建設問題。并且在檔案工作中，對工作經驗進行總結，能夠將檔案業(yè)務能力、技術方案方面、檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲方案更好的解決。