檔案數(shù)字化加工中掃描服務包括哪些呢？

整個掃描服務一包括幾個環(huán)節(jié)：

1.掃描

批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

4.管理和利用

通常掃描服務的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案數(shù)字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負責人。

2.工程技術人員

主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術，了解檔案數(shù)據(jù)庫的標準和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關知識的技術部技術支持工程師。

3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標準和計算機軟件應用等相關知識的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理后再進行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄，掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復印的一一對應，其檢查合格率應為，發(fā)現(xiàn)問題時，必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能，通過系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導入到系統(tǒng)當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式，出錯率可以大大降低。