檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢？

整個(gè)掃描服務(wù)一包括幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1.掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。

2.圖像處理

對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，證件都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

4.管理和利用

通常掃描服務(wù)的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案數(shù)字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現(xiàn)場(chǎng)加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場(chǎng)管理及溝通能力的負(fù)責(zé)人。

2.工程技術(shù)人員

主要為:熟悉計(jì)算機(jī)軟件、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識(shí)的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。

3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識(shí)的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)

2.檔案整理:編寫頁(yè)碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁(yè)碼、 對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重，無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)知相關(guān)負(fù)責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，必須重新修改完善。

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