檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢？

整個掃描服務一包括幾個環節：

1.掃描

批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

4.管理和利用

通常掃描服務的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”，“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案數字化加工的過程

（1）數據錄入

對檔案信息進行著錄

（2）數據質檢

實體檔案與系統里的電子條目每字段信息進行核查。

（3）數據轉換

將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識別技術進行全文檢索

（4) 數據掛接

將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數據下利用軟件檔案管理系統識別信息功能輔助批量掛接，準確率達

檔案數字化加工

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

檔案數字化加工掃描操作

檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機，在安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數設置。

掃描動作并不復雜，就是把紙質文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數，通常的規定分辨率在300dpi以上。具體要根據以上參數的確定，再進行亮度、對比度的微調。