在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

標領集團固定資產管理系統解決方案：

1、多地協同管理

以集團總部為，形成發散式結構，多地協同管理。集團企業總部通過標領集團固定資產管理系統為每個分支機構配置相應的功能與權限，各分支結構再配置相應功能給對應部門與人員，形成自上而下的管理。集團總部可隨時查看所有分支的資產情況。

2、建立資產條碼履歷

為每個入庫的資產建立條碼履歷，賦予特定的條碼標簽，資產的入庫、領用、借用、歸還、退還、盤點、折舊、清理、報廢等都通過掃描該條碼來完成。

3、數據智能化管理

資產在集團企業內的產生的數據會隨著掃描作業的完成，自動采集保存到系統當中，系統能夠對采集而來的數據進行智能分析，智能生成多種維度的數據報表。

4、協同快速盤點

在盤點時，各分支機構下的各部門人員使用PDA掃描自身所持有的的資產即可，掃描完成后，盤點數據會自動更新到系統中，并生成盤點清單與相關報表，并匯總給集團總部。

5、建立資產追溯體系

在標領集團固定資產管理系統運用下，可實現資產的全生命周期流程化管理，在操作時系統會自動生成操作記錄，可供集團企業追溯查看。

6、完善易耗品管理

系統具有低值易耗品管理功能，可完善集團企業的易耗品管理，解決資產管理漏洞。

運用了標領集團固定資產管理系統，集團企業將打破多地各自為政的松散管理方式，完善集團資產管理流程與制度，實現資產集約化管理。

RFID固定資產管理系統，是一款以RFID無線射頻識別技術與計算機技術為基礎，對固定資產從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行監管，并智能生成各種報表，實現固定資產全生命周期閉合管理的資產管理軟件。

那么，RFID固定資產管理系統有什么亮點呢？

1、取締手工登記資產變更的管理方式，通過RFID快速識別錄入資產數據，，出錯率低。

2、與條碼固定資產管理系統相比，RFID固定資產管理系統的RFID標簽可遠距離快速識別，且防水防磁耐高溫。

3、固定資產從購置到清理，其變更都需要通過掃描RFID標簽完成，可實現資產全生命周期流程化管理。

4、通過RFID固定資產管理系統，可快速了解資產存放的位置，使用人等使用情況，以及各部門的資產分配情況等。

5、RFID遠距離自動識別可減少資產的丟失，當資產越域，離開當前限定使用區域，系統會發出警報。

6、閑置資產一目了解，可提升資產利用率，減少資產重復購買。

7、遠距離識別固定資產上的RFID標簽，可快速實現資產盤點，提高盤點的效率與準確性，并生成盤點清單和相關數據報表。

8、具有資產折舊計算功能，幫助企業快速了解資產折舊情況。

9、可智能生成豐富的多維度資產報表，節省人工統計制作的時間。

10、系統采用了b/s架構，界面簡潔、操作簡單，功能強大。

RFID技術是一種先進的非接觸式自動識別技術，RFID固定資產管理系統采用該技術，將極大提升資產的管理的便利性、準確性，并以豐富數據為企業資產管理提供參考，幫助企業優化資產結構，提升資產利用率。

深圳某房地產公司，成立于2011年，主要業務為房地產開發經營、物業管理、投資與資產管理。為了實現固定資產信息化、規范化管理，提升有形資產的使用率，該公司上線了標領資產管理軟件。

項目背景：

經過多年的業務發展，該房地產公司的固定資產數量也在不斷增長，由于缺乏系統的管理方案，一些有形資產管理問題日積月累，給公司的固定資產管理帶來了較大的難度。而房地產公司的資產的閑置率以及流失率較高，資產折舊數據統計難度較大，無法發揮有形資產的價值，且增加資產成本損失。為了完善有形資產的管理，提升資產利用率，形成資產閉合管理，該房地產公司終選擇上線標領資產管理軟件。

在明確房地產公司的需求與業務流程后，標領團隊結合房地產公司的實際情況，為其量身定制了一套契合使用的資產管理軟件方案：

1、采用先進的RFID技術，為每個有形資產貼上RFID標簽作為它們的資產，通過RFID與標領資產管理軟件的使用，實現掃描錄入管理有形資產。

2、搭建有形資產管理流程框架，從資產的新增、入庫、領用、退還、借用、歸還、盤點、損壞、維修、折舊、報廢、清理等環節規范資產的使用。

3、對有形資產的使用操作進行記錄，讓每個有形資產的操作軌跡都可追溯，落實資產責任人，做到誰使用，誰管理，誰損壞，誰負責。

4、采用多部門同時進行的盤點方式進行盤點。在盤點時，各個部門人員只需盤點自己所持有的資產，軟件自動匯總并生成相關的盤點清單與報表，快速準確盤點，實現賬實相符。

5、通過軟件算法智能計算有形資產的折舊情況，減輕財務的工作量。同時，軟件可生成豐富的數據報表，如資產臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、資產增加統計、資產申請記錄等等。

6、通過RFID設備與軟件結合使用，實現在線報警功能，當資產離開其限定使用區域，就會發出警報，預防資產丟失。

7、對接財務系統，實現數據共享。可以將CSV/Excel格式文件導入到標領資產管理軟件當中。