會議系統的設備組成

基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決//評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

無紙化會議系統優勢

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上傳統方式帶來的各種隱患。

外部的數據存儲在的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，清除會議文件，保密會議文件在系統中粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到初的狀態。

會議室系統結構

依據圖紙，本工程中的會議室長、寬、高比例都不成整數比，在房間諧振方面，已能有效避免駐波的產生。但本工程室內凈高較低，不足3米的高度會對擴聲環境造成一定影響，在現場勘查中，發現二裝考慮對天頂用木板做波浪形材處理以使壓迫稍緩解，但又制造了影響聲音擴散的弧形面結構。

根據和用戶溝通、圖紙及現場勘查，大、中會議室共用一個音控間，面積可滿足要求。

會議系統功能

我們的設計原則根據其建筑特征等要素用合理的投資去營造一個規格較高的會議氛圍。本系統的設計就是提供滿足以上功能實現的活動環境。會議系統具有以下主要功能：1、基本功能：包括會議發言、擴聲等。2、功能：會議錄像、攝像跟蹤等。3、輔助功能：包括信息公告、信號傳輸等。?在保證系統先進、可靠和價格比的前提下，通過優化設計達到經濟性的目標。系統要求具有良好的用戶界面和管理接口，采用簡單、直觀的操作。