檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。

檔案為什么需要進行數(shù)字化加工？

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；

2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。

檔案數(shù)字化管理的重要性

數(shù)字化檔案管理可以把資料及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。