檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁(yè)面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁(yè)面: 100-150K。

檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工？

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí)，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳和手寫注釋；

2、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；

3、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過(guò)程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時(shí)有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過(guò)程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時(shí)通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過(guò)度，使圖像失真。

檔案數(shù)字化管理的重要性

數(shù)字化檔案管理可以把資料及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案在事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，將數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。