會議系統的分類

按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統視頻會議系統效果圖音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

②視頻會議系統視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

③ 數據會議系統數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

會議系統的優勢

1)節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

會議系統的特點

功率放大器2臺、投影機1臺、電動投影幕1副、AV矩陣1臺、VGA矩陣1臺、云臺攝像機2臺(選配)、會議譯員單元2支(選配)、紅外同傳主控機1臺(選配)、紅外輻射板4塊(選配)、紅外同傳接收單元，數量根據與會代表人數定。(選配)、會議室音視頻系統主要設備配置清單、數字會議討論主控機1臺、會議單元1支、會議代表單元，數量根據與會代表人數定。、手持無線話筒2支、DVD播放器1臺

調音臺1臺、數字音頻處理器1臺、全頻壁掛音箱4只。

會議系統的組成和發展歷史

基本的會議系統由會議講話單元，功率放大器，立體聲音響和臺式顯示設備（例如臺式智能終端，LCD監視器）組成。 這些設備的組合應用也可以稱為會議系統。 顯示和擴聲功能可以實現看，聽，說的功能。

數字會議系統包括：會議單元演講和討論，與會代表檢查和出席登記，電子功能，無計算機和中央控制的自動視頻跟蹤功能，電子桌卡顯示，數據分發和顯示以及多語言語音翻譯等。 廣泛應用于單位，監控，指揮，調度系統，，消防，，氣象，鐵路，航空等監控系統，視頻會議，查詢系統等領域，深受用戶青睞。