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資金,作為企業生存和發展的基礎,其周轉速度影響著企業能否良性經營。今天,我們就以冷庫企業為例,結合冷庫管理系統,分析該如何處理客戶欠費問題,從而避免陷入資金周轉困境。批發市場冷庫管理系統
對于冷庫企業來說,收入大多來源于客戶的租金、管理費等,如果客戶逾期欠款,貨品還能繼續出貨,就可能導致款項更加難以回收,增加回款難度,從而對資金周轉造成不良影響。
那么如何通過冷庫管理系統,避免這種情況出現呢?
首先,在與客戶達成合作之后,我們就需要通過冷庫管理系統做好的維護,填寫好客戶的編號、名稱、客戶類別、信譽級別、財務提交類型、詳細地址、電話、以及欠費限額等。
接下來,就是費用的計算與收款了。在冷庫管理系統中,支持多種計費模式:可以按零倉計費也可以按包倉收費,同時也可自定義收費,如跟單費等。貨品入庫后,系統將按照設定的收費標準自動計算其費用,在月底進行結轉收費,并顯示每一筆費用的明細,方便企業催促客戶付款。另外,如果客戶有使用冷庫管理系統的移動端,也可通過移動端發出付費提醒,提醒客戶盡快匯款。
如果客戶逾期欠款,那么,此前設置的欠費限額就發揮作用了。當客戶欠費數額達到設定的數字后,系統將禁止該客戶的貨品出庫,避免增加損失。直到客戶付款完成,再恢復正常出庫。
通過冷庫管理系統的應用,可以很好處理客戶逾期欠款問題,減少冷庫企業經濟損失,避免資金鏈斷裂問題出現。批發市場冷庫管理系統
從冷庫行業的長期發展趨勢來看,第三方冷庫未來將會是冷庫市場競爭的主體。第三方冷庫,如何在現階段提升自身競爭力,增加市場競爭優勢,是冷庫企業應該思考的一個重點。而借助信息科技的方式如農產品冷庫管理系統,正好可以幫助第三方冷庫提升冷庫管理效率,贏得貨主的信任。
目前,許多第三方冷庫存在著許多管理上的問題,導致倉儲效率低下,影響貨主的體驗。
1、冷庫內農產品繁雜,貨主農產品種類相近,難以辨認,容易混淆。
2、無法及時提供準確的庫存數據給貨主。
3、冷庫內農產品管理出現問題,無法追溯,導致經濟損失。
4、需要人工統計數據,使用excel制作報表,效率低。
5、計費不準確,影響貨主對企業的信任。
農產品冷庫管理系統解決方案:
1、優化庫內分區擺放,結合貨主信息,使用條碼與庫位管理功能,精細管理貨主的農產品。每個農產品或者每個批次的農產品都需要綁定一個特定的條碼,掃描條碼就可以查看農產品對應的貨主信息、產品名稱、重量、數量、入庫時間等。減少辨別錯誤以及產品混淆的風險。
2、農產品從入庫到出庫,所有的數據都會隨著掃描作業的完成,自動同步到農產品冷庫管理系統當中,確保庫存數據與實際庫存相符。
3、應用農產品冷庫管理系統后,將實現農產品從進入冷庫到離開冷庫的全生命周期管理,利用系統自動保存的數據與實績,完善農產品的溯源。
⑤ 在數據自動采集更新的基礎上,農產品冷庫管理系統將對這些數據進行智能分析,生成多種多樣的報表,形成數據沙盤,幫助第三方冷庫企業多方位了解冷庫的情況。
⑥ 強大的財務結算功能,幫助冷庫企業靈活計算租金、管理費、跟單費等各種費用,并生成各種費用明細單據,供貨主查詢。自動計算并結轉,確保快速準確計費。
農產品冷庫管理系統,是第三方冷庫智慧管理的好幫手,能夠以的作業水準以及貼心的服務水平,贏得貨主的信任,提升自身市場競爭力。
對于出租型或第三方冷庫企業而言,提高貨物出入庫的效率,減少客戶的等待時間,對提升客戶的體驗尤其重要。因此,利用智能冷庫管理系統,實現貨物預約出入庫,對冷庫企業維持與客戶的良好合作關系,具有較高的價值。
智能冷庫管理系統介紹:
智能冷庫管理系統是一款專門針對冷庫業務開發的息化軟件,可以幫助冷庫企業解決作業效率低下以及計費錯誤的問題。系統具有眾多實用的功能,功能大致分為以下幾個模塊:系統管理、基礎資料、倉庫操作、財務收款、移動碼標簽打印、報表中心、增值服務等。
那么,怎樣利用智能冷庫管理系統,實現貨物的預約出入庫,減少冷庫企業客戶的等待時間呢?
智能冷庫管理系統預約出入庫流程:
首先,建立檔案。
在與客戶達成合作后,就需要通過智能管理系統對客戶進行信息建檔,并創建貨主賬號。冷庫企業可以通過客戶檔案查看貨主的相關信息,貨主可以通過賬號登錄,查看自身的費用清單、庫存數量以及出入庫記錄等等數據,同時可以開預約出入庫單。
第二,貨主預約出入庫。
預約入庫:在貨主賬號開通后,貨主通過系統登錄自己的賬號,在系統上創建一張預約入庫單,并錄入預約入庫的貨物的相關信息,如貨主的名稱、貨物名稱、協議價格、貨物規格、貨物件數等。然后點擊推送預約入庫單,即可完成入庫預約。
預約出庫:貨主登錄賬號后,創建一張預約出庫單,并輸入預約出庫的相關信息,如貨主名稱、協議價格、作業員工等,然后選擇需要出庫的貨物的名稱、規格、件數。然后點擊推送預約出庫單即可完成出庫預約。
第三、冷庫根據預約信息安排作業
在貨主預約完成后,冷庫企業通過系統即可查看出入庫預約信息。當預約入庫的貨物到達冷庫后,冷庫作業人員即可通過PDA根據入庫單進行入庫操作;預約出庫同理,冷庫作業人員使用PDA揀貨出庫即可。
隨著冷庫行業的蓬勃發展,越來越多的冷庫企業開始關注自身的信息化管理水平,紛紛導入了冷庫管理軟件。
而許多冷庫企業在挑選冷庫管理軟件的時候,通常都很關注一個問題,那就是價格。那么,一套冷庫管理軟件多少錢呢?
老實說,這是一個沒有明確的問題。就像我們購買吹風機,有的品牌只需幾十幾百塊就能買到,而有的品牌如戴森則需要幾千。冷庫管理軟件也是如此,不同供應商、不同功能的冷庫管理軟件價格也不同。有的免費,有的幾千,有的幾萬到幾十萬不等,而且收費模式也分為按年收費和買斷制等多種方式。因此,具體的價格,還是需要企業根據自身的實際需求,咨詢冷庫管理軟件供應商,讓供應商進行估價,才能得知了。
那么,有沒有什么比較好的冷庫管理軟件供應商推薦呢?
有的。標領科技是一家致力于研發優簡的軟件系統,為冷鏈倉儲物流行業提供冷庫管理軟件研發、實施和服務的信息技術公司。其冷庫管理軟件是針對冷庫行業量身開發的,能夠提供客制化服務,為冷庫企業制定貼合企業實際需求的解決方案。軟件界面簡潔、功能齊全、操作簡單,通過瀏覽器即可登錄操作。
使用這個冷庫管理軟件,就可對冷庫內的貨品進行條碼化管理,讓庫存數據實時同步到軟件當中,生成各種報表,還能靈活自動計算不同貨主、不同計費方式的冷藏費用以及跟單費、搬運費、增值服務費等。
而價格方面,標領科技的冷庫管理軟件不同的功能報價也不盡相同,如果想要了解更多,可以通過其或者電話咨詢了解。
以上就是冷庫管理軟件價格以及冷庫管理軟件供應商推薦。只有適合企業自身需求的冷庫管理軟件,才能發揮在實際冷庫運用的作用,希望這篇文章能為正在挑選冷庫管理軟件的你們提供一點幫助。