為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，企事業單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。

檔案盒打印機噴頭與墨盒一體化設計：采用先進的工業噴墨打印技術，長時間放置不堵頭，免清洗，免維護，保證打印效果。對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。智能檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創建方便、數據導入便捷等優點。

檔案盒打印機的優點：墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。檔案盒打印機一件起印，可隨意更換文字、版式內容。真正實現了單個打印、批量打印均可的模式。檔案盒打印機的維護方法：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞，如果噴嘴已出現阻塞，應進行清洗操作。