會議安全性差，傳統式會議信息保密數據信息打印出后無法立即消毀，會議安全性無法確保。電子化會議系統軟件可以設定信息保密會議方式，信息保密會議中的數據信息不可以拷貝，參加者的指紋識別每日簽到可以確保會議的安全性。

傳統式會議信息共享實際效果差，即傳統式會議室的投影機和筆記本不能滿足日益多元化的會議數據信息，信息共享差，沒法確保參加者接受信息內容。會議管理決策率不高，會議一直在探討和討論...但一直難以下結論。時伸手。數一數紀錄，密名時乃至數小紙條。這種都并不是用心的會議應當有的。

全數字會議系統當代電子化會議與可控性秸稈、顯示屏、終端設備多媒體系統顯示屏等媒體合作，可以根據后臺管理網絡服務器和引流矩陣立即迅速地與每一個參加者分享會議數據信息，參加者還可以瀏覽自身的數據信息。

無紙化會議系統接著就是計算機設備上，大家都了解走線，每一個設備連接一個網絡線，走線的費用也是 挺高的，因此很多人將專注力放進無線路由器上，無線路由器可以選用常見的，幾百元處理，并不是越貴的越好的。適合的就可以了。

隨后便是在電子化會議系統軟件的選用上，布蘭高新科技的電子化同臺互動交流會議系統軟件，延遲時間度低，順暢清楚是一方面，重要的費用確實很低。并且應用操作簡易，連事后的運維管理成本費都節省下來了。或是假如對統一性無很大規定的，用大伙兒現有的電腦筆記本，手機上，平板電腦類的完成就連顯示系統的成本費都節約了。

多媒體會議系統軟件將在電子計算機硬件軟件的支撐下, 采用數字化、智能化和數字化的大會設備及其具象化、多樣化和多媒體系統化的呈現方式, 將各種信息和圖片等數據以聲圖聲情并茂的視覺效果和聽覺系統實際效果, 傳送給每一位與會人員。

多媒體視頻根據視頻顯示設備、大會會議音響系統、會議報告系統軟件、集中化自動控制系統、拍攝全自動系統軟件、遠程控制視頻會議系統系統軟件、決議簽到系統、無紙化系統軟件、錄像錄音系統、會務工作系統軟件等操作系統的合理布局, 將各體系機器設備機器設備有機化學地集成化, 以符合智能化多用途音頻視頻系統軟件的規定。

伴隨著科技進步的持續發展趨勢與摘自主創新，傳統式的會議系統軟件早已不可以達到大家的規定，并且會議耗費打印紙張是不可或缺的，也當然占了一部分成本費。因而，無紙化會議系統軟件慢慢遭受大家的親睞，無紙化既能夠 控制成本，又可以提升 工作效率，提升 工作中水準，還能節約很多資源，降低環境污染。

無紙化會議手機軟件是現階段的探討型會議系統軟件，的將全電子信息技術地引進到會議系統軟件中，把的電子信息技術和聲頻技術性充足融合起來；可與智能化中間自動控制系統、監管防火安全系統軟件完成無縫連接，為的當代會議自動化控制給予更詳細的解決方法。