文件檔案銷毀過程

電子檔案和檔案數字備份件需要銷毀的，除在認定場所銷毀離線存儲介質外，還應當確保電子檔案和檔案數字備份件從系統中完全刪除。銷毀時應當留存電子檔案和檔案數字備份件元數據，并在管理過程元數據、審計日志中自動記錄銷毀活動。

涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規定》。

檔案鑒定的銷毀是確定檔案保存期限，決定檔案“存毀”的重要工作步驟。要保證鑒定、銷毀工作按照制度和程序進行，待銷毀檔案由專人履行銷毀職責，確保檔案被完全銷毀。--京信文安銷毀中心--

文件檔案銷毀

檔案的價值是多元的。經鑒定報批可以銷毀的檔案可能還有其他價值。

經批準，可以與其他檔案館或有關博物館、紀念館、展覽館、圖書館等進行館藏交換。

檔案館在送審檔案銷毀清冊的同時，還須附上一份有關立檔單位的全宗情況簡要說明。

內容包括：全宗的歷史概況、檔案所屬年代及其保管期限、銷毀檔案的數量和內容簡介、鑒定的概況和銷毀檔案的主要理由等。--京信文安銷毀中心--

文件檔案銷毀方法

準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統保管，以便審批時備查。

批準后須將待銷毀的檔案送有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。銷毀檔案時須有兩人以上進行監銷，直至檔案確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀日期，并簽字以示負責。

銷毀檔案的目錄、鑒定銷毀檔案報告及審批銷毀手續、銷毀清冊等材料要存入全宗卷。

檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。--京信文安銷毀中心--