在音頻視頻系統軟件中, 必須集中體現電子產品的作用與所有體系的智能化系統, 以統一的智能化控制系統與管理方法全部的電子產品, 并將全部相關的智能化電子控制系統聯接為一個詳細而單獨的總體。伴隨著愈來愈多的電子產品被安插在會議廳中, 外地溝通交流或是當場溝通交流都更看起來更加方便快捷, 也達到了多媒體會議的優勢。

會議廳是為了更好地處理人與人之間的數據溝通交流而運營的, 傳統式的會議廳關鍵靠與會人員的當場溝通交流, 簡易的借助身體語言和神情。為了更好地處理大型活動響聲傳送難題, 聲頻技術性隨著發展趨勢, 與此同時液晶顯示技術性也使信息交流更為方便快捷。

無紙化會議系統軟件的特性：1、具備可觸碰顯示屏，具備超清和適用亮度高的VFD屏。2、適用文件格式的上傳文件，適用閱讀文章電子器件稿子，可以在顯示器表明與會者的名字、技術職稱等材料。3、適用會議的講話探討、每日簽到、視頻、觸碰決議、觸碰評先大選等會議操縱管理方法和服務項目。4、根據無線投屏作用，完成了將發言材料共享資源給別的全部與會嘉賓閱讀文章的作用。5、近距展現，具備環境保護、、安全性、信息保密的特性。

無紙化會議系統軟件根據當代通訊技術、聲頻技術性、視頻產品和軟件開發，運用文檔互換完成無紙化會議。其特性取決于：文件傳送連接網絡，文檔表明為電子器件，文件編輯為智能化，文檔鍵入和輸出可預測性。

無紙化會議系統軟件的一個本質特征是：會議室設立公共性視頻表明的顯示屏和每一個名額獨立操縱和應用的名額顯示屏，挑選名額表明或稱多線程表明時，由與會人員自主實際操作該移動智能終端，這時，該移動智能終端好似一臺單獨應用的規范電子計算機，每一個與會者能夠獨立地在表明公共性數據信號的同歩表明或多線程表明中間一鍵轉換。電子化會議系統軟件包含的設配包含音箱系統、功放機系統軟件、視頻系統軟件、語音識別技術系統軟件、出示會議服務項目和會議輔助軟件的系統軟件及其每一個名額的顯示屏升降機或旋轉系統軟件、用以公共性表明的投影設備或液晶拼接屏，除此之換機、多媒體系統、錄放機、視頻矩陣也是會議室中常常必須配備的機器設備。用系統化的詞句一樣論述之上的內容便是，大家必須的模擬信號，超清的視頻動態界面及圖象、商品材料，準確的數據信息表述及一套好用的自動控制系統，以便捷完成全部實際操作。這時候的會議系統軟件不僅進入了井然有序的機構情況，并且另外也確保了會議的開展，那樣的會議解決方法毫無疑問是世界具備實際意義的會議機構工具，大家將其取名為第三代會議系統軟件，也稱之為智能化會議系統軟件。