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公司基本資料信息
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國際國內的展會可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有性的,公司應該結合自身實際來參展。應該說,一年兩屆的廣交會是國內大的國際性展會,但動輒十幾萬甚或幾十萬元的參展費讓一些實力較弱的展商望而卻步。一些度相對較弱的展會又吸引不了太多外商來光顧,起到的效果甚微。兼顧二者,筆者認為,參加性的展會相對比較好些,客戶相對比較集中和,費用也不是太高,一般只需2萬元左右。
展位的選擇。參展的目的就是將自己的產品展現在客戶面前,吸引客戶進而達成交易。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能吸引觀眾,費用也不會太高。先擇一個人較大的展位比較重要,比較偏僻的展位效果則大打折扣。一般的展會商會提前發來邀請函,并附有展位平面圖,所以及早預訂展位可獲得較理想的展位。 展位的設計。展位是門面,展位的設計要醒目,要吸出觀眾的眼球,其重要的一點就是。好請的設計公司進行設計和裝潢,但要有參展商的人員參與其中,因為他們更了解自己的行業和產品??展位的色彩要整體諧調,不需太花哨,展位的上方貼出大幅強勢宣傳廣告噴繪畫,并配有燈光效果,讓客戶很遠就能看到。
與客戶合影留念。凡來展位的客戶,都和他們合個影,并在對方的名片上標明一下。通過合影,便于你記住客戶的模樣,屆時再將相片加工一下,寫出某年某月某日與某某在某某會展合影留念,會展后將相片以郵件發給客戶,會起到比較理想的效果。
如果客戶是老客戶,你需要掌握以下兩點信息。一是詢問客戶對以前使用的產品有何建議,二是詢問客戶將來需要什么樣的產品。對于新客戶,要了解對方是廠家還是經銷商,做到心中有數,總之要多掌握一些信息。
與同行交換資源。這里指的同行,并非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。比如汽車配件類展會,參展商所經營的品種有很大的區別,有展覽車用音響的,有展覽車用燈具的,有展覽車用座椅的等等。此類的參展既是供應方,又是需求方,客戶也許會向你求購你所不生產的汽車配件,因為他們不一定比你更了解。所以,主動拜訪一下這些同行,向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本。起到資源互補共享的效果。
05]特裝修:超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。
06]家俱:大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣
如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。
在展覽設計中所傳達的商業信息,終還是要落實到模子、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而全部這些展示媒體的分派也必需按照展示劇情的內容來決定。要將重點放在緊張主題的展示上,使用的媒體來體現展示重點每每能得到意想不到的結果。開發豐富的想像力來創造種種新穎的宣傳媒體,討論并選擇使這些想法釀成可行的具體方案,既保證符合展覽場地的限定又具有同主題同一的氣勢派頭,并納入展示劇情。