為形成設計部的統一安排，業(yè)務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人。（今后設計人員充足，每人的風格和常用的手法不一，在不同行業(yè)的展示設計有不同的優(yōu)勢，有必要由設計負責人制定比較適合客戶要求的設計師操作。）

在設計師出圖中，業(yè)務人員應該保持同客戶的隨時聯系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯系。

對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

作好后續(xù)服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會結束了也就中頓了與客戶的聯系，從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。

所謂的展覽后續(xù)服務其實很廣泛，比如公司可以把在展覽現場的照片打印或沖洗一份給客戶（包括客戶本身的和其他公司的）、為客戶整理展會的會后總結、收集該行業(yè)的今后會展信息，提供客戶選擇下次參展、如果方便，可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設計的優(yōu)展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力，都將為公司在下次服務中贏得優(yōu)勢。

展臺的設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯系打下基礎。 展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行公活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

展臺整體布局簡潔大方。選擇有代表性的展品擺設，展品的佳觀測點由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍，陳列高度為127-187CM之間、簡潔的照片或文字表現主旨。

展臺設計具有藝術性或創(chuàng)意性，遵循黃金比例1: 0.618法則強調畫面的主次關系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。同時建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺，展臺美觀可重復使用，注重環(huán)保且節(jié)約成本。