檔案數字化加工的制作途徑是什么？

對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數字化加工軟件的數據錄入功能，進行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。

檔案數字化加工

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

檔案掃描的準備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應端坐在掃描儀的正側面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側面從掃描儀的側面進行送紙放入后繼續拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復完成一卷檔案的掃描；