檔案數(shù)字化加工介紹

以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤(pán)上，具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫(kù)房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開(kāi)支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過(guò)掃描儀，掃描成圖像文件，再通過(guò)處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。

檔案數(shù)字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現(xiàn)場(chǎng)加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場(chǎng)管理及溝通能力的負(fù)責(zé)人。

2.工程技術(shù)人員

主要為:熟悉計(jì)算機(jī)軟件、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識(shí)的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。

3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識(shí)的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有局部為歷史檔案，紙張質(zhì)量比擬差，對(duì)于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對(duì)于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對(duì)待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要?jiǎng)?wù)。 因此，在處理紙張較差的檔案時(shí)， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工？

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí)，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。