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隨著近幾年來經濟的持續發展,企業中固定資產的數量正在逐漸增多,因此很多企業為了解決固定資產管理問題而引進固定資產管理系統。福州企業對于廣州固定資產管理系統方案提供商比較在意,本文就是對此的介紹。
固定資產管理系統是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點的實現資產管理條碼信息化的實物資產管理軟件。系統對用戶級別進行了劃分,管理員為不同級別的用戶劃分權限,不同級別的管理人員分權限查看并管理自己管轄范圍內的資產。通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。系統不但包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。
廣州作為廣東省省會,并且還是國內的一線城市,廣州的企業對資產管理系統有著很大的需求,這也促進了廣州地區的固定資產管理系統供應商的發展。目前大多企業對資產的管理還停留在手工記賬階段,面對資產的增加、減少、維修、保養、轉移、報廢等等不易監管,造成企業資產無法有效利用,久而久之,企業的經營狀況管理狀況不容樂觀。不過這些提供商的水平參差不齊,比如一些系統方案提供商的產品使用復雜,需要經過較長時間培訓才能上手,而現成的固定資產管理系統產品雖然使用較為簡單,價格比較便宜,但是往往不能夠滿足有更高要求的企業的需求,因此就需要定制固定資產管理系統。下文就來對成熟的定制固定資產管理系統供應商——標領進行介紹。
固定資產管理系統解決方案在固定資產管理系統開發上強調兼容性,結合條碼技術,為每一件實物資產賦予的資產標簽,并能夠對固定資產全生命周期進行監控,很大程度上解決了企業固定資產管理中容易出現的財物不清、賬目不明等情況,從根本上使企業資產管理信息化、規范化,提高資產管理工作效率和管理水平。4、固定資產不及時計提折舊,閑置固定資產占用大量資金,導致固定資產數字不真實。
目前固定資產管理系統被廣泛運用在事業單位、酒店、大型企業、銀行、中小學、房地產、集團等,可幫助降低人力、物力、時間方面的成本,避免造成各方物料資源的浪費,提升企業的運營效率。
另外,在廣州地區引進標領固定資產管理系統有很多好處,譬如總部就在廣州距離近實施效率就會高,若系統有什么不懂操作可以隨時咨詢總部工作人員,一直有技術人員在附近能有效率維護,可以讓企業更加放心。
目前,歸屬集團辦公室管理的,屬固定資產管理范圍的內容包括:集團員工應用的電腦及顯示器、網絡相關的貴重設備、集團權屬的車輛、樣板房物品等。銀行下屬分行數量眾多營業網點遍布分散,資產下發后,分屬于不同部門進行管理,權限分散。而且隨著集團業務的不斷發展,歸屬到集團辦公室管理的固定資產數量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一,已逐漸形成了一項較為繁重的業務,需要花費一定的管理力度才能做好此項工作。
目前,集團固定資產管理存在以下問題:
1、物品多,種類多,管理者多,管理時間為不定期,有時查找物品要浪費許多的人力、物力。
2、固定資產的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規范的表格記錄,造成資產流失或者設備反復維修情況。
3、員工錄入的固資數據,缺乏招標、財務等職能部門相關的監督、審核流程,產生錯誤數據、缺少數據等情況。
4、每年底的固資盤點工作量非常大,嚴重影響工作效率。
5、行業競爭激烈,缺乏有效資產流程管理方法。
為了解決以上的問題,讓公司能夠有效的掌握,有效的保護好物品,及促進物品管理的信息化、規范化和集成化,繼續建立一套的固定資產管理系統解決方案,實現固定資產的購置、領借、調撥、盤點、報廢、清理等日常管理業務的信息平臺。
通過固定資產管理系統的應用,實現了以下效果:
1、實現固定資產的折舊,計算固定資產的利用效果,提高資產利用率,減少資產流失。
2、設定閑置日期,出具固定資產清單,實現對庫存的固定資產進行即時處理,提高資產價值的回收率。
3、實現對固定資產進行統計分析,便于集團辦公室日常業務管理。
4、即時打印出各種各樣的報表,用于會計查賬或審核。
5、實現固定資產自動盤點,減輕盤點人員工作量,提高工作效率。
6、實現分類分權管理,支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產。
7、實現固定資產的過程記錄,對增加、變更、處置、維修(送修、修回)、調配(借出、歸還)等功能進行全過程管理。
集團利用固定資產管理系統后,明確了各中心資產管理職責,并切實提高固定資產日常的使用效率及回收價值,減輕工作人員負擔,提高資產管理工作效率,實時資產管理過程信息,給企業帶來明顯的資產管理體驗。
不少企業在資產管理過程中的存在諸多問題,企業對這塊的關注度有增無減。RFID固定資產管理系統相比于人工管理和條碼管理,更能幫助企業完善資產管理工作,為固定資產管理升級。從固定資產特點上看,其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等顯著特點;從固定資產管理過程存在的問題看,企業面臨資產折舊數據準確度低、帳面價值統計不準確以及盤點工作繁重,耗時耗力。
故此固定資產管理系統解決方案成為企業改變資產管理方式、提升資產利用價值的有力工具,企業客戶一旦實施固定資產管理系統解決方案,并可以有效解決資產管理難題,從而更輕松、更有效地管理固定資產。
固定資產管理系統是以企業有形資產(生產設備、廠房設施、交通工具、庫存等)為管理對象,以降低總體維修成本、提高維修效率和實現企業利潤更大化為目標,融合先進設備維護管理思想,集企業各項設備管理功能為一身,并能對企業各種維修資源進行有效協調與控制的計算機管理信息系統。5、系統可使管理者及時了解公司的資產管理狀況,并使高層管理人員對公司資產有整體把握。
固定資產管理系統帶來的效益:
1、實現資產管理信息化;
2、更有效地配置生產設備、人員及其他資源;
3、借助系統的幫助,每位維修管理人員可以管理更多的設備;
4、建立清晰的、動態的設備數據庫,提高設備可利用率及可靠性,控制維護及維修費用,延長設備生命周期;
5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品;
6、可以實現固定資產的批量、極速的盤點,保證資產數量的準確性;
7、可快速獲取到固定資產所走過的點位,并進行位置監控管理;
8、幫助企業更好地貫徹ISO9000,符合行業和政府部門的法規。
建立一個成熟的固定資產管理系統是企業實現方位了解所有設備資產、發掘設備資產內部未被充分利用的潛力、達到設備資產全壽命周期費用更低目標的必然選擇,是實現設備資產管理可視化、可控化及自動化的關鍵,也是企業逐步實現設備資產管理信息化的有效方法。采購管理:企業相關工作人員在系統中提交采購資產申請表,首先由辦公室進行審核,然后請部門經理進行審批,后再由辦公室得到來自財務部的反饋,進行采購流程,采購完成后憑原始進行報賬。