近，一個(gè)從事人事工作的朋友找我吐槽：說她們公司的00后實(shí)在太有個(gè)性了，在公司待一兩個(gè)月，稍微有點(diǎn)不順就離職走人了，導(dǎo)致她們公司十分頻繁，公司領(lǐng)導(dǎo)也因此要求她重新盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。但由于她們公司沒有引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)盤點(diǎn)簡(jiǎn)直讓她忙翻天了。

“近人員調(diào)動(dòng)大，頻繁招聘也就算了，但是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是真的快把我整！公司那么多資產(chǎn)，既要統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的去向，又要計(jì)算資產(chǎn)的折舊數(shù)據(jù)、登記使用人、維修記錄、報(bào)廢時(shí)間等等……沒有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)真的不行??！”

確實(shí)，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)添置的固定資產(chǎn)如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、辦公桌椅、飲水機(jī)、冰箱，以及其他硬件設(shè)備越來越多，全靠腦力和手工管理，難度破大，且容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失，嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)......

而有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就不一樣了。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹：

1、條碼化管理：標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行一物一碼，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

2、資產(chǎn)生命周期流程化管理：系統(tǒng)從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、到維修、折舊、清理、盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化的管理。

3、豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表：系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、維修、變更、清理、資產(chǎn)臺(tái)賬等等個(gè)性化報(bào)表，同時(shí)還可按公司需要定制開發(fā)報(bào)表。

4、集成外部系統(tǒng)：可集成集成OA 等外部系統(tǒng)使用，提升資產(chǎn)管理水平。

5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：

1、JAVA平臺(tái)B/S架構(gòu)，通過瀏覽器登錄，操作方便實(shí)用。

2、條碼/RFID技術(shù)的引入，自動(dòng)采集更新資產(chǎn)變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理。

3、警報(bào)機(jī)制，控制資產(chǎn)出入、提示資產(chǎn)歸還以及設(shè)備檢修。

4、查詢功能靈活，可根據(jù)任何字段任何條件查詢數(shù)據(jù)。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能完善，操作簡(jiǎn)單，不精通計(jì)算機(jī)的人員也能簡(jiǎn)單上手！有了這個(gè)系統(tǒng)，終于可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化管理，減少人員工作量了。

在上一篇中，我們了解了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容?，F(xiàn)在，我們來看一下，學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將會(huì)產(chǎn)生什么變化。

簡(jiǎn)單來說，學(xué)校在應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，主要會(huì)產(chǎn)生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)智能管理

應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，學(xué)校資產(chǎn)管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)行資產(chǎn)條碼管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化管理。資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進(jìn)行，作業(yè)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)同步到系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)其進(jìn)行智能的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表。

二、完善資產(chǎn)全生命周期管理

以往，學(xué)校在管理資產(chǎn)的時(shí)候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失的情況，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。而通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入，可以完善資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、到維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用大化。

三、在線報(bào)警，有效控制資產(chǎn)出入

運(yùn)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，肉眼可見的變化莫過于控制資產(chǎn)的出入了。比如說，學(xué)校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經(jīng)過圖書館門口時(shí)，RFID安全門就會(huì)發(fā)出警報(bào)，提示學(xué)生或教師按照程序登記借閱。此外，應(yīng)用系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)提示近需要?dú)w還的圖書，如果學(xué)生或教師沒有按時(shí)歸還，系統(tǒng)將進(jìn)行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學(xué)校的其他固定資產(chǎn)借用也是如此。

學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學(xué)、高校，如果有意引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善校園資產(chǎn)管理。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，離不開固定資產(chǎn)的應(yīng)用，比如電腦、辦公桌、投影儀、空調(diào)等等。為了確保這些資產(chǎn)的安全，企業(yè)需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以此來了解資產(chǎn)的使用情況。但隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，添置的固定資產(chǎn)也越來越多，分布也越來越散，資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度也越來越大。那么，如何才能實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的資產(chǎn)盤點(diǎn)？RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是企業(yè)輕松盤點(diǎn)資產(chǎn)的好幫手。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。通過“一物一碼”的模式，管理每一個(gè)資產(chǎn)，并形成操作記錄，確保賬實(shí)一致，并提供豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，讓固定資產(chǎn)一目了然。

在資產(chǎn)盤點(diǎn)上，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過RFID讀取盤點(diǎn)的方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)，以此提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性的，具體盤點(diǎn)流程如下：

1、RFID標(biāo)簽信息錄入、打印

首先，固定資產(chǎn)在入庫時(shí)，需要結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，打印RFID標(biāo)簽表面信息的同時(shí)將信息寫入芯片，然后將RFID標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上，方便之后的操作。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

通過部門創(chuàng)建盤點(diǎn)單。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人登錄RFID盤點(diǎn)機(jī)后，即可查看自己部門的盤點(diǎn)任務(wù)，其他部門盤點(diǎn)任務(wù)無法查看。

3、RFID讀取盤點(diǎn)

部門負(fù)責(zé)人拿著RFID盤點(diǎn)機(jī)到盤點(diǎn)地點(diǎn)后，無需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描，只需要開啟RFID盤點(diǎn)機(jī)的讀取功能，便會(huì)自動(dòng)批量讀取5-6米帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，并校對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，做到散步式盤點(diǎn)。

4、盤點(diǎn)報(bào)表

盤點(diǎn)結(jié)束后，RFID盤點(diǎn)機(jī)會(huì)將數(shù)據(jù)同步到RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并生成盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，記錄每個(gè)部門的盤盈、盤虧情況，且支持導(dǎo)出與打印，方便給管理層查看。

通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)盤點(diǎn)資產(chǎn)再也不用彎腰低頭鉆桌子，盤點(diǎn)完后也不用再人工錄入電腦了，盤點(diǎn)起來效率與準(zhǔn)確性更高了，盤點(diǎn)工作也因此變得更加輕松了。

資產(chǎn)管理，是企事業(yè)單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業(yè)單位添置的固定資產(chǎn)越來越多，資產(chǎn)管理的難度也越來越大，為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，許多企業(yè)事業(yè)單位往往會(huì)導(dǎo)入一款資產(chǎn)管理軟件來優(yōu)化資產(chǎn)的管理，比如標(biāo)領(lǐng)的條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上導(dǎo)入了條碼技術(shù)，通過條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)掃描式資產(chǎn)管理，來有效提升資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術(shù)是什么？其在資產(chǎn)管理當(dāng)中有何種運(yùn)用表現(xiàn)？

條碼技術(shù)，是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。即通過編制設(shè)計(jì)一些規(guī)則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動(dòng)識(shí)別實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與采集，來達(dá)到自動(dòng)管理的目的。

在標(biāo)領(lǐng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)管理的全過程，資產(chǎn)的入庫、申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程都有著條碼技術(shù)的身影。具體表現(xiàn)如下：

1、在資產(chǎn)入庫時(shí)，通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)信息生成打印條碼標(biāo)簽，并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)，隨后掃描該條碼標(biāo)簽，即可完成資產(chǎn)的入庫。同時(shí)，利用條碼標(biāo)簽，可以通過肉眼輕松識(shí)別資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等都需要通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出申請(qǐng)，在審核通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)的條碼來完成操作，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新，同時(shí)形成操作記錄，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。

4、由于每個(gè)資產(chǎn)都被賦予了特定的條碼，系統(tǒng)會(huì)在資產(chǎn)入庫時(shí)，自動(dòng)登記其入庫時(shí)間、使用記錄等，如果某個(gè)資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài)，系統(tǒng)也可輕松查看，能夠幫助企業(yè)提升資產(chǎn)利用率，減少浪費(fèi)。

5、在盤點(diǎn)時(shí)，只需通過條碼技術(shù)，執(zhí)行PDA掃描式的盤點(diǎn)流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點(diǎn)，且準(zhǔn)確率高，還能智能生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。