A、在另一方接到邀請信后開展一次拜會，這一次拜會會造成三種客戶：及時決策型、斷然拒絕型、提出質疑型（各自以5%、10%、75%的占比遍布）；對于一種客戶：了解客戶要求規定進一步促使選購開心地同意客戶的對于第二種客戶：掌握客戶回絕的緣故為談話做好提前準備二次談話向客戶強烈推薦下一屆展覽會規定客戶詳細介紹其他客戶維持關聯，待之后聯絡對于第三種客戶：了解客戶要求和質疑開展第二次拜會清除消費者顧忌3、招展中采用的公文：新項目邀請信、展臺確認單、參展商手冊三、執行招商合作（1）在招展全過程中，能夠把回絕型客戶轉化成參觀考察商（2）根據新聞媒體能夠簡接引來一些參觀考察商（3）關鍵的招商合作工作還是在進行前1~2周，承辦單位機構招商合作工作，例如公出到二級市場開展技術觀眾的機構；發短信息內容邀約；通電話邀約。（4）組辦企業為展會出示的工作四、有關主題活動展覽會的有關主題活動，就是指討論會、行業交流等。舉行這種主題活動的目地，是為參展商和貿易觀眾出示額外服務項目，進而提升展覽會的品牌形象與級別。五、展會當場（1）展廳布置：參展商提早二天開展展廳布置工作。展位的構建、展臺的融洽、中后期款的收付款、物件的運送等（2）進行：當場的融洽；觀眾的機構；配套設施的服務項目等六、展會后的操縱工作包含參觀考察出展的反饋意見等，中后期掌握工作

13、會展策劃的核心內容：對會展活動的時間、人員、場館、宣傳、費用等方面做出合適的安排。人員安排包括：與會人員安排和展會工作人員安排。14、會議接待方案：安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案。其基本內容為：接待對象和接待緣由、接待規格、接待內容、接待日程、接待責任、接待經費。15、根據展位的裝修和硬件設施的配置程度，展位分為標準展位、特裝展位和光地。標準展位通常是指：3m﹡3m的展位，包括鋁合金支架和三面圍板、滿鋪地毯、兩只射燈、兩把折椅、一張問詢桌、一個紙簍、一個200V/500W電源插座，楣板上書中英文公司名稱。16、根據展位與人集中區域的遠近，展位可分為：角落展位、大廳入口處展位、餐廳區域展位、“書店”位置等。角落展位在展廳過道的兩端，人們可以從2個方向看到展臺。17、展位分配方法：先到先分法、打分法、抽簽法、預訂法、競標法。

28、展會應急方案的等級分類：由高到低分成非常重特大（Ⅰ級）、重特大（Ⅱ級）、偏重（Ⅲ級）、一般（Ⅳ級）4個預警級別，并先后選用鮮紅色、橘色、淡黃色、深藍色多方面表達。鮮紅色級別（Ⅰ級）：預估即將發生非常重特大（Ⅰ級）左右危害社會管理、公共安全的緊急事件，惡件隨時隨地會發生，事態正在逐步擴張。橘色級別（Ⅱ級）：預估即將發生重特大（Ⅱ級）左右危害社會管理、公共安全的緊急事件，惡件將要發生，事態正在逐步擴張。淡黃色級別（Ⅲ級）：預估即將發生偏重（Ⅲ級）左右危害社會管理、公共安全的緊急事件，且惡件早已到來，事態有擴張的發展趨勢。深藍色級別（Ⅳ級）：預估即將發生一般（Ⅳ級）左右危害社會管理、公共安全的緊急事件，且惡件早已發生，事態有將會會擴張。29：展廳布置管理方法包含：展會展廳布置期內的管控、展會展廳布置期內的安全工作、展覽廳安全工作、服務設施和有關服務項目。30、展商展位服務項目內容：展會期內的展位招待、展覽品推銷產品、貿易商談、狀況紀錄、市場調查等，展會后的展覽品解決和撤展。31、主辦單位的展位服務項目內容：1.做好大會的參觀考察總數的統計分析、歸類2.派發大會的展會刊3.融洽展會期內會務工作分配工作中，做好討論會與展會有機化學融合4.做好終的委托人品牌形象，積極主動為公司出謀劃策，為服務企業。5.統計分析大會的成交量做好紀錄。6.積極主動征求出展意味著對展會的意見與建議7.依據出席會議信息內容，再度邀約出展公司報名參加第二年的展會