與客戶合影留念。凡來展位的客戶，都和他們合個影，并在對方的名片上標明一下。通過合影，便于你記住客戶的模樣，屆時再將相片加工一下，寫出某年某月某日與某某在某某會展合影留念，會展后將相片以郵件發給客戶，會起到比較理想的效果。

如果客戶是老客戶，你需要掌握以下兩點信息。一是詢問客戶對以前使用的產品有何建議，二是詢問客戶將來需要什么樣的產品。對于新客戶，要了解對方是廠家還是經銷商，做到心中有數，總之要多掌握一些信息。

與同行交換資源。這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。比如汽車配件類展會，參展商所經營的品種有很大的區別，有展覽車用音響的，有展覽車用燈具的，有展覽車用座椅的等等。此類的參展既是供應方，又是需求方，客戶也許會向你求購你所不生產的汽車配件，因為他們不一定比你更了解。所以，主動拜訪一下這些同行，向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本。起到資源互補共享的效果。

于是現在有這樣一種趨勢，即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門，而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的化程度，另一方面也給了企業討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也如此，才能有效促進展覽行業化的進程,使其更加適應市場競爭的要求。

一個展臺的設計效果如何，關鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優的展廳設計應具有很強的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產生興趣，并直接加深觀眾對參展企業的識別度和記憶度。其結果是，他們會對該展臺產生一種親和力，自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿易。在這一過程中無論終是否達成協議、產生經濟效益，參展商都已實現或者部分實現了參展目的--有效的信息傳遞。

一旦決定了展示劇情的框架,就要討論組成各個主題的每個項目的信容,但必需基于展示主題整體氣勢派頭與觀點去討論,并建立展示重點、劃分展示區域和空間及布局干系、規定種種造型細節等,這些便是展示劇情。

展會設計是創造宣傳結果和情況而不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性,從某種意義說它是企業商品的擴展延伸,大型展會設計中所注入商業信息的幾多、質量的崎嶇,直接影響企業參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者美滿、準確地把握企業與商品的全部信息,以資助參展企業捉住市場機遇,樹立精良抽象