與客戶合影留念。凡來(lái)展位的客戶，都和他們合個(gè)影，并在對(duì)方的名片上標(biāo)明一下。通過(guò)合影，便于你記住客戶的模樣，屆時(shí)再將相片加工一下，寫出某年某月某日與某某在某某會(huì)展合影留念，會(huì)展后將相片以郵件發(fā)給客戶，會(huì)起到比較理想的效果。

如果客戶是老客戶，你需要掌握以下兩點(diǎn)信息。一是詢問(wèn)客戶對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議，二是詢問(wèn)客戶將來(lái)需要什么樣的產(chǎn)品。對(duì)于新客戶，要了解對(duì)方是廠家還是經(jīng)銷商，做到心中有數(shù)，總之要多掌握一些信息。

與同行交換資源。這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。比如汽車配件類展會(huì)，參展商所經(jīng)營(yíng)的品種有很大的區(qū)別，有展覽車用音響的，有展覽車用燈具的，有展覽車用座椅的等等。此類的參展既是供應(yīng)方，又是需求方，客戶也許會(huì)向你求購(gòu)你所不生產(chǎn)的汽車配件，因?yàn)樗麄儾灰欢ū饶愀私狻Ｋ裕鲃?dòng)拜訪一下這些同行，向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本。起到資源互補(bǔ)共享的效果。

于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開(kāi)始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

一個(gè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺(jué)吸引力，只有這樣觀眾才會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對(duì)參展企業(yè)的識(shí)別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺(tái)參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過(guò)程中無(wú)論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。

一旦決定了展示劇情的框架,就要討論組成各個(gè)主題的每個(gè)項(xiàng)目的信容,但必需基于展示主題整體氣勢(shì)派頭與觀點(diǎn)去討論,并建立展示重點(diǎn)、劃分展示區(qū)域和空間及布局干系、規(guī)定種種造型細(xì)節(jié)等,這些便是展示劇情。

展會(huì)設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳結(jié)果和情況而不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說(shuō)它是企業(yè)商品的擴(kuò)展延伸,大型展會(huì)設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的幾多、質(zhì)量的崎嶇,直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者美滿、準(zhǔn)確地把握企業(yè)與商品的全部信息,以資助參展企業(yè)捉住市場(chǎng)機(jī)遇,樹(shù)立精良抽象