上門拜訪客戶:會(huì)展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶是確定的，只是客戶選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會(huì)進(jìn)行邀稿競(jìng)標(biāo)，這些是我們可以進(jìn)入的，有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶我們可以以后通過(guò)機(jī)會(huì)再進(jìn)入。目前聯(lián)智公司在會(huì)議整合上優(yōu)勢(shì)明顯，有品牌度，但在展覽上所做的市場(chǎng)宣傳不多，沒(méi)有很明顯的優(yōu)勢(shì)，要向直接客戶展開展覽，就很需要前期主動(dòng)聯(lián)系。很多時(shí)候，確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的，可以進(jìn)行登門拜訪的。

通過(guò)對(duì)客戶的交談，詳細(xì)了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。有些客戶會(huì)提供他們的公司介紹給我司，但即便有對(duì)方的公司介紹。通過(guò)交流，我們可以得知其以往的展臺(tái)情況，特別是為什么會(huì)放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請(qǐng)很多家比稿，但后選中的方案是幾個(gè)方案的集合，對(duì)于這種客戶事先很難分辨。也有個(gè)別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過(guò)比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計(jì)圖，后自己另外找做。目前會(huì)展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過(guò)與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。

01]報(bào)展程序：選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。

02]費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。 03] 展臺(tái)位置：展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

07]電話：您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線（國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途ＤＤＤ，和國(guó)際長(zhǎng)途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

08]物品保管：展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?

09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

圖文主要是指文字說(shuō)明、圖解、照片背景等幾個(gè)方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺(tái)設(shè)計(jì)中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計(jì)師總是千方百計(jì)的運(yùn)用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡(jiǎn)潔、易懂、易識(shí)別、易記憶的畫面、文字來(lái)實(shí)現(xiàn)。在具體設(shè)計(jì)中，應(yīng)根據(jù)展臺(tái)所處位置、參觀者流動(dòng)方向來(lái)確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達(dá)方式，要觀眾花費(fèi)一定的時(shí)間、精力來(lái)推測(cè)出是哪家公司、是什么產(chǎn)品是不明智的。通過(guò)簡(jiǎn)單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對(duì)企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運(yùn)用，應(yīng)足夠大、足夠高以吸引遠(yuǎn)處特別是剛進(jìn)入展館還沒(méi)有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現(xiàn)你，并來(lái)到你的展臺(tái)。其次，也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個(gè)企業(yè)的展臺(tái)。因?yàn)樵谡古_(tái)內(nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中反復(fù)使用標(biāo)志，反復(fù)刺激觀眾的視覺神經(jīng)，以期達(dá)到重復(fù)識(shí)別產(chǎn)生記憶的效果