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檔案托管具體流程這種情況需要辦理托管的時候，我們要找到人才服務中心同意接收我們的檔案，并且開出檔案調檔函，我們拿著調檔去到原工作單位來辦理我們的檔案準出手續。如果我們是應屆畢業生，在畢業離開學校之后，我們的檔案需要從學校轉出，這個時候我們要確定自己的工作單位或者是人才服務中心的名稱。

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戶籍所在地的人才中心辦理檔案托管。不想將自己的個人檔案存在學校，或者已經找到工作，工作單位不具有檔案管理權這個時候我們就可以將自己的個人檔案保管在人才中心。

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如果成人教育之前的高中或者中專的檔案在手，我們可以通過檔案服務機構協助開具調檔函、幫忙郵寄等服務，這樣才能順利將檔案存入人才市場，避免影響后期發展。

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太原市12家檔案存放機構有山西省人力資源市場、太原市人才交流服務中心、小店區人才交流服務中心、迎澤區人才交流服務中心等。人事檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關系。此外，檔案是機關、事業單位招聘錄用審核人才的重要依據之一。